KI für den MittelstandWien & München

Weniger Routine.
Mehr möglich.

mindwerk.ai ist Ihre KI-Agentur in Wien und München. Wir analysieren Prozesse und entwickeln KI-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen in Österreich und Deutschland.

Potenzial entdecken Ein erstes Gespräch. Ein klarer nächster Schritt.

Komplexität wird Freiraum.

Wir verstehen Ihr Geschäft.
Und bringen KI an die richtige Stelle.

Für kleine & mittlere Unternehmen
in Österreich und Deutschland

Für Arbeit, die weiterbringt.

Ihr Team hat
Besseres zu tun.

Informationen suchen. Daten übertragen. Dieselben Fragen beantworten. Wir finden die Aufgaben, die Zeit kosten, und bauen die KI-Lösung, die sie übernimmt.

Prozesse verstehen

Wir schauen uns an, wie Sie tatsächlich arbeiten. Gemeinsam finden wir heraus, wo KI sinnvoll ist und welcher Prozess zuerst davon profitiert.

Prozessanalyse · Potenzialbewertung · Umsetzungsplan

Routine automatisieren

Vom Rechnungseingang bis zur Kundenanfrage verbinden wir Ihre Systeme. KI verarbeitet Inhalte, bereitet Entscheidungen vor und gibt Sonderfälle an Ihr Team weiter.

Dokumenten-KI · Workflows · Schnittstellen

Eigene KI-Lösungen bauen

Ein Assistent mit Ihrem Unternehmenswissen oder eine Anwendung für Ihren eigenen Ablauf. Wir entwickeln Software, die zu Ihrem Betrieb passt.

KI-Assistenten · Individuelle Software · Integration

Menschen mitnehmen

Ihr Team lernt die Lösung mit seinen eigenen Aufgaben kennen. Wir klären Verantwortlichkeiten und begleiten die Einführung sowie den laufenden Betrieb.

Schulung · Einführung · Weiterentwicklung

So kann KI im Alltag aussehen.

Aus Aufwand
wird Ablauf.

Ein Kundenprojekt und zwei Beispiele für typische Aufgaben in Unternehmen. Vom Eingang einer Mail bis zur zugeordneten Aufgabe.

Bauarbeiter und Kräne auf einer großflächigen Baustelle

Bau & ProjektsteuerungKundenprojekt · TW-O Management

Posteingang · KI-Assistent im Team

Aus der Mail wird eine Aufgabe.
Mit Namen und Termin.

Für die Projektsteuerer von TW-O Management liest AXIS das Projektpostfach, erkennt Aufgaben, Fristen und Zuständige und meldet sie im Teams-Kanal. Das Team bestätigt oder weist um. Niemand muss mehr Mails in Aufgaben übersetzen.

Weniger Übersetzungsarbeit. Nichts bleibt liegen.

Den ganzen Ablauf lesen

Steuerberatung & BuchhaltungBeispielszenario

Dokumentenverarbeitung · Automatisierung

Belege rein.
Kopfarbeit raus.

KI liest Belege aus und ordnet sie zu. Ihr Team prüft Ausnahmen und gibt die vorbereiteten Buchungen frei.

Wissen im UnternehmenBeispielszenario

Internes Wissen · KI-Assistent

Die Antwort ist da.
Bevor jemand suchen muss.

Ein interner Assistent macht freigegebenes Wissen zugänglich. Mit Quellen, damit Ihr Team Antworten nachvollziehen kann.

Die zwei kleineren Abläufe sind illustrative Anwendungsszenarien und keine dokumentierten Kundenreferenzen. Der Ablauf bei TW-O Management ist ein reales Kundenprojekt; Sammelpostfach und Teams-Assistent befinden sich in Einführung.

Unser Anspruch

Technologie darf
komplex sein.
Ihr Alltag nicht.

Wir kommen aus Wien und München und arbeiten mit Unternehmen, die etwas bewegen. Wir hören zu, fragen nach und bleiben dabei, bis die Lösung im Alltag funktioniert.

Von „Was wäre, wenn“ zu „Läuft“.

Klein anfangen.
Spürbar weiterkommen.

Sie müssen nicht schon wissen, welche KI Sie brauchen. Es reicht, wenn Sie wissen, wo der Schuh drückt.

Genau darüber sprechen wir

01
Erst verstehen.
Wir sprechen über Ihr Unternehmen und schauen uns einen konkreten Ablauf an. Wo geht Zeit verloren? Was soll sich ändern?
02
Gezielt umsetzen.
Sie erhalten einen klaren Vorschlag zu Umfang, Aufwand und Kosten. Wir bauen die erste Lösung und testen sie mit Ihrem Team.
03
Im Alltag begleiten.
Wir integrieren die Lösung in Ihre Systeme, schulen Ihr Team und prüfen gemeinsam, was sie tatsächlich verbessert.

Gut zu wissen.

Noch ein
Fragezeichen?

Für wen arbeitet mindwerk.ai in Wien und München?

mindwerk.ai begleitet kleine und mittlere Unternehmen in Österreich und Deutschland bei der Einführung von KI. Wir analysieren bestehende Prozesse, entwickeln passende KI-Assistenten und Automatisierungen und integrieren sie in den Betrieb. Die Zusammenarbeit beginnt mit einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch. Betreiber ist die eg plus GmbH mit Firmensitz in Wien.

Lohnt sich KI auch für ein kleines Unternehmen?

Entscheidend ist der Ablauf, nicht die Unternehmensgröße. Wiederkehrende Aufgaben mit klaren Regeln sind ein guter Ausgangspunkt. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob Aufwand und möglicher Nutzen bei Ihnen zusammenpassen.

Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?

Häufig lassen sich bestehende Programme anbinden. Wir prüfen zunächst Ihre Systeme und Schnittstellen. Erst dann schlagen wir vor, was ergänzt oder verändert werden sollte.

Wie gehen Sie mit unseren Unternehmensdaten um?

Wir klären vor der Umsetzung, welche Daten verarbeitet werden, wer Zugriff erhält und welche Anbieter beteiligt sind. Auf dieser Grundlage legen wir gemeinsam Betrieb, Zugriffsrechte und Freigaben fest.

Was kostet eine Zusammenarbeit?

Die Kosten hängen vom Prozess, den Schnittstellen und dem Umfang ab. Nach der ersten Klärung erhalten Sie einen konkreten Vorschlag. Das erste 30-minütige Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Was muss ich für das Erstgespräch vorbereiten?

Bringen Sie eine Aufgabe mit, die Ihrem Team regelmäßig Zeit nimmt. Sie brauchen weder technische Vorkenntnisse noch ein fertiges Konzept. Wir stellen die passenden Fragen.

Der erste Schritt ist ein Gespräch.30 Minuten · Kostenlos · Unverbindlich

Was würden Sie
mit mehr Zeit tun?

Erzählen Sie uns, was Sie beschäftigt.
Wir finden heraus, was möglich ist.

Erstgespräch vereinbaren Oder schreiben Sie uns

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Rosensteingasse 90
1170 Wien, Österreich

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und Deutschland.

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